Čeprav danes večino sporočil pošiljamo po elektronski pošti, imajo estetski dopisni listi še vedno svoje mesto pri poslovanju. Uradna ponudba ali drugo pomembno sporočilo na papirju deluje bolj osebno in urejeno. Hkrati vsak dokument nosi podobo podjetja. Zato lahko že njegov videz pove precej o tem, kako se predstavljate svojim strankam in poslovnim partnerjem.

Prvi vtis se začne že pri papirju

Ko stranka prejme dokument, najprej opazi njegovo celotno podobo. Pri tem ni pomembna samo vsebina. Pomembna je tudi postavitev logotipa, izbira pisave, razporeditev podatkov in kakovost papirja. Dopisni listi morajo biti pregledni in dovolj umirjeni. Razlog pa je, da besedilo ostane v ospredju. Dobro zasnovan dokument ne potrebuje veliko dodatkov. Dovolj je, da so ključni podatki razporejeni smiselno in da je podoba usklajena z vašim podjetjem.

Kaj naj vsebuje dopisni list

Na dopisnem listu se običajno znajdejo osnovne informacije o podjetju. Mednje sodijo logotip, naziv podjetja, sedež oziroma naslov ter drugi kontaktni podatki. Dodate lahko tudi slogan, spletni naslov, elektronski naslov, telefonsko številko ali podatke, ki jih želite imeti na vsakem uradnem dokumentu. Pri postavitvi pustite dovolj prostora za samo vsebino dopisa. Če je glava dokumenta preveč zapolnjena, lahko besedilo hitro postane nepregledno. Pri tisku dopisnih listov je zato dobro razmišljati tudi o tem, kako jih boste dejansko uporabljali.

Oblikovanje prilagodite svojemu podjetju

Dopisni list ni namenjen temu, da bi nase prevzel vso pozornost. Njegova naloga je predvsem ustvariti urejeno ozadje za poslovno komunikacijo. Barve in grafični elementi naj se ujemajo z vašo celostno podobo. Logotip pa naj bo jasno viden, vendar ne sme zavzemati prevelikega dela strani.Če že imate izdelano grafično podobo podjetja, se lahko dopisni list oblikujejo v enakem slogu. Tako bodo ponudbe in druga dokumentacija med seboj vizualno povezani.

Tisk dopisnih listov za vsakodnevno uporabo

Pri Tisk 24 vam lahko pripravijo zasnovo dopisnih listov glede na vaše želje in potrebe. Če že imate pripravljeno grafično podobo, se lahko tisk prilagodi obstoječemu dizajnu. Če oblikovanja še nimate, vam pri pripravi pomagajo z izkušnjami s področja grafičnega oblikovanja in tiska. Izberete lahko količino, ki jo dejansko potrebujete. Tako ni treba naročiti velike zaloge, če dopisne liste uporabljate le občasno. Za podjetja, ki jih potrebujejo vsak dan, pa je smiselna večja naklada.